Startup SaaS

« On avait une vision produit mais zéro cahier des charges, zéro prestataire et zéro visibilité sur le budget. »

Deux cofondateurs avec un parcours RH solide ont identifié un problème concret : les PME de 50 à 200 salariés n’ont aucun outil adapté pour gérer les entretiens annuels et le suivi des compétences. Ils veulent construire un SaaS B2B en mode abonnement.

La problèmatique

  • Vision produit claire dans la tête des fondateurs, mais rien de formalisé
  • Aucune idée du budget réaliste - les premiers devis reçus allaient de 15K€ à 120K€
  • Pas de compétence technique en interne pour évaluer les prestataires
  • Pression de temps : le marché se structure, un concurrent lève des fonds
  • Budget limité (enveloppe max 25K€ pour le MVP complet, dev inclus)
  • Secteur :SaaS B2B - RH Tech
  • Taille :5 personnes, pré-seed
  • Durée mission :5,5 mois
  • Budget total :16 800 €

Témoignage client

« Sans Struxis, on aurait signé avec le premier prestataire venu à 45K€ et on aurait eu un produit qui ne ressemblait pas à ce qu’on voulait. En 2 jours de cadrage, on a économisé des mois de tâtonnement. Et pendant tout le développement, on dormait tranquille parce qu’on savait que quelqu’un surveillait le chantier. »

Cofondateur et CEO – Startup SaaS RH

Notre approche

Étape 1 – Cadrage express (2 jours)
Ateliers vision + priorisation avec les 2 cofondateurs. On a réduit la liste de 45 fonctionnalités à 12 Must Have pour le MVP. Résultat : un périmètre clair et un budget estimé à 8–12K€ de développement.

Étape 2 – Conception & UX (5 jours)
Création de 3 personas RH, cartographie des parcours utilisateurs, wireframes de toutes les pages, prototype navigable testé auprès de 4 DRH prospects. On a pivoté l’interface d’un tableau complexe vers un dashboard simplifié après les retours terrain.

Étape 3 – Sélection prestataire (3 jours)
Appel d’offres envoyé à 5 agences/freelances, grille multicritères (technique, références SaaS, méthodologie, prix). Short-list de 2 candidats, soutenances, négociation : le prestataire retenu proposait 9 200€ avec une méthodologie Agile en 8 sprints.

Étape 4 – Pilotage (4 mois)
Comité hebdomadaire avec le prestataire, validation de chaque sprint, détection d’une dérive de périmètre à S3 (le dev ajoutait des fonctionnalités non prévues), recadrage immédiat. Recette structurée sur 3 jours, 12 anomalies identifiées, toutes corrigées avant mise en production.

Résultats prévus

  • Délai de livraison MVP : 4 mois
  • Budget total (dev + accompagnement) : 25K€ max
  • Nombre de fonctionnalités MVP :12
  • Anomalie livraison : < 15
  • Premiers clients signés : 2 à 3 dans les 3 premiers mois
  • Dépassement budget : 0%

Resultats obtenus

  • Délai de livraison MVP : 3,5 mois (2 semaines d'avance)
  • Budget total (dev + accompagnement) : 26K€ (+4% dans la marge)
  • Nombre de fonctionnalités MVP :14 (+2 bonus)
  • Anomalie livraison : 12 anomalies (0 bloquante)
  • Premiers clients signés : 4 clients signés en 2 mois
  • Dépassement budget : (+4% acceptable)

Ce que le client aurait risqué sans accompagnement

Un prestataire à 45K€, un périmètre qui dérive, un produit qui ne correspond pas au marché, et 6–10 mois au lieu de 3,5. Coût estimé du scénario sans accompagnement : 60–80K€.

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