La grille complète que personne ne vous donne.
[Temps de lecture : 10 minutes]
« Combien ça coûte ? »
C’est la première question de tout porteur de projet. Et c’est aussi la question à laquelle personne ne répond clairement. Le prestataire dit « ça dépend ». Le consultant dit « il faut faire un audit ». Google renvoie des fourchettes de 5K€ à 500K€ qui ne veulent rien dire.
Struxis a décidé de jouer la transparence. Cet article donne les fourchettes de prix réalistes en 2026 par type de projet, détaille ce qui fait varier le prix, expose les coûts cachés que personne ne mentionne, et partage les leviers concrets pour optimiser le budget.
Avertissement : les fourchettes ci-dessous sont basées sur l’expérience terrain de Struxis auprès de startups, TPE et PME en France. Elles incluent la conception et le développement mais pas nécessairement l’hébergement, la maintenance et l’accompagnement projet (détaillés plus bas). Les tarifs sont exprimés en euros HT.
La grille de prix 2026 par type de projet
Type de projet | Simple | Moyen | Complexe | Délai type |
Site vitrine | 3 000–8 000 € | 8 000–20 000 € | 20 000–50 000 € | 1–3 mois |
Site e-commerce | 10 000–25 000 € | 25 000–70 000 € | 70 000–200 000 € | 2–6 mois |
Application métier (web) | 15 000–40 000 € | 40 000–100 000 € | 100 000–300 000 € | 3–9 mois |
Application mobile | 20 000–50 000 € | 50 000–120 000 € | 120 000–300 000 € | 3–10 mois |
SaaS / Plateforme | 25 000–60 000 € | 60 000–150 000 € | 150 000–500 000 € | 4–12 mois |
ERP / logiciel métier intégré | 30 000–80 000 € | 80 000–200 000 € | 200 000–500 000+€ | 6–18 mois |
Migration / modernisation | 5 000–20 000 € | 20 000–60 000 € | 60 000–200 000 € | 2–8 mois |
Intégration CRM / ERP SaaS | 5 000–15 000 € | 15 000–40 000 € | 40 000–100 000 € | 1–4 mois |
💡 Comment lire ce tableau : « Simple » = fonctionnalités standard, peu de personnalisation. « Moyen » = spécificités métier, intégrations, UX personnalisée. « Complexe » = haute spécificité, multi-utilisateurs, intégrations multiples, sécurité renforcée.
Les 8 facteurs qui font varier le prix
Deux projets qui semblent identiques peuvent coûter du simple au quintuple. Voici les 8 facteurs qui expliquent ces écarts :
1️⃣ Complexité fonctionnelle 5 fonctionnalités simples ≠ 25 fonctionnalités avec règles métier complexes. C’est LE facteur n°1. La différence entre un CRM basique et un CRM avec scoring, automatisations et intégrations peut être de 5x. | 2️⃣ Niveau de personnalisation UX Template prêt à l’emploi vs. design sur mesure. Un design custom avec recherche utilisateur, wireframes et prototype peut représenter 15-25% du budget total. |
3️⃣ Intégrations tierces Chaque intégration (paiement, comptabilité, CRM, ERP, email, API) ajoute 2-10K€ selon sa complexité. 3 intégrations simples = +10K€. 5 intégrations complexes = +30-50K€. | 4️⃣ Choix technologique WordPress vs. sur mesure. SaaS vs. développement. Low-code vs. full code. Un MVP en low-code coûte 3-5x moins cher qu’un dev sur mesure – mais atteint ses limites plus vite. |
5️⃣ Séniorité du prestataire TJM freelance junior : 350-500€. TJM agence : 600-900€. TJM cabinet : 1 000-1 500€. Le même projet peut coûter du simple au triple selon le prestataire. Attention : le moins cher n’est pas le plus économique. | 6️⃣ Qualité du cadrage initial Un projet bien cadré (CDC détaillé, specs, wireframes) coûte 20-30% MOINS cher en développement. Moins d’interprétation, moins de rework, moins d’aller-retours. |
7️⃣ Localisation du prestataire France : TJM 500-900€. Nearshore (Europe Est) : 300-500€. Offshore (Asie) : 150-300€. Le prix baisse mais le coût de coordination augmente. Sur un projet complexe, l’économie est souvent illusoire. | 8️⃣ Contraintes non fonctionnelles Sécurité (RGPD, chiffrement, audit), performance (évolutivité, temps de réponse), accessibilité (RGAA), multi-langues. Chaque contrainte ajoute 5-20% au budget. |
Les coûts cachés que personne ne mentionne dans le devis
Le devis du prestataire couvre le développement. Mais le coût réel d’un projet IT va bien au-delà. Voici les postes que la plupart des dirigeants découvrent en cours de route :
Poste | Fourchette | % du budget total | Inclus dans le devis ? |
Cadrage & CDC | 1 500–8 000 € | 5–10% | Rarement |
Conception UX / wireframes | 3 000–15 000 € | 10–20% | Parfois |
Gestion de projet / pilotage | 4 000–8 000 €/mois | 15–25% | Rarement |
Recette & tests | 2 000–8 000 € | 5–10% | Partiellement |
Migration de données | 2 000–15 000 € | 5–15% | Rarement |
Formation des équipes | 1 000–5 000 € | 2–5% | Rarement |
Hébergement (annuel) | 500–5 000 €/an | Variable | Séparé |
Maintenance corrective (annuelle) | 2 000–10 000 €/an | 15–20% du dev initial | Séparé |
Évolutions futures (annuelles) | 5 000–30 000 €/an | Variable | Jamais |
Imprévus / marge de sécurité | 10–15% du budget | 10–15% | Jamais |
⚠️ La règle Struxis : multipliez le devis du prestataire par 1,5 à 2 pour obtenir le coût réel du projet. Un devis de développement à 50K€ coûtera réellement 75–100K€ une fois le cadrage, le pilotage, la recette, la formation et la maintenance intégrés.
4 exemples concrets avec ventilation du budget
🚀 Exemple 1 : MVP SaaS B2B pour une startup
Une startup de 3 personnes veut lancer une plateforme de gestion RH en SaaS pour les PME de 50–200 salariés. 12 fonctionnalités MVP, 2 intégrations (API paie + SSO), design custom.
Poste | Budget | Qui |
Cadrage express + conception UX | 5 000 € | Struxis |
Wireframes + prototype | 3 500 € | Struxis |
Sélection prestataire | 2 100 € | Struxis |
Développement MVP (8 sprints) | 35 000 € | Prestataire |
Pilotage (4 mois, 1,5j/sem) | 9 800 € | Struxis |
Recette + mise en production | Inclus pilotage | Struxis |
Hébergement (1ère année) | 2 000 € | Cloud |
Imprévus (10%) | 5 700 € | X |
TOTAL | 63 100 € |
|
🏢 Exemple 2 : Application métier PME (gestion de commandes)
Une PME industrielle de 80 salariés veut digitaliser son processus de gestion de commandes. 18 fonctionnalités, intégration ERP Sage + email, responsive mobile, 4 profils utilisateurs.
Poste | Budget | Qui |
Cadrage complet + CDC | 7 000 € | Struxis |
Conception UX + wireframes | 5 000 € | Struxis |
Sélection prestataire | 3 500 € | Struxis |
Développement (12 sprints) | 65 000 € | Prestataire |
Pilotage (6 mois, 2j/sem) | 33 600 € | Struxis |
Migration données depuis Excel | 5 000 € | Prestataire |
Formation (3 jours) | 2 100 € | Struxis |
Imprévus (12%) | 14 700 € | X |
TOTAL | 135 900 € |
|
🔄 Exemple 3 : Modernisation d’une application vieillissante
Une TPE e-commerce de 15 salariés avec une application custom PHP de 8 ans. Évolution modulaire sur 4 lots (pas de refonte).
Poste | Budget | Qui |
Audit + diagnostic existant | 2 100 € | Struxis |
Cadrage évolution + specs d’écart | 5 600 € | Struxis |
Développement 4 lots | 11 200 € | Prestataire existant |
Pilotage (4 mois, 2j/sem) | 22 400 € | Struxis |
Stabilisation | 1 400 € | Struxis |
Imprévus (10%) | 4 300 € | X |
TOTAL | 47 000 € | (vs. 120K€ de refonte) |
📱 Exemple 4 : Déploiement CRM pour équipe commerciale
Une PME de services de 45 salariés veut déployer un CRM pour 8 commerciaux. Solution SaaS (Axonaut) avec paramétrage et intégration.
Poste | Budget | Qui |
Diagnostic flash + cadrage CDC | 8 050 € | Struxis |
Benchmark + sélection solution | 3 500 € | Struxis |
Paramétrage + intégration | 6 200 € | Intégrateur |
Pilotage déploiement (5 mois) | 14 000 € | Struxis |
Formation (3 jours) | 2 100 € | Struxis |
Stabilisation | 1 050 € | Struxis |
Licence SaaS (1ère année) | 3 000 € | Axonaut |
TOTAL | 37 900 € |
|
7 leviers pour optimiser le budget sans sacrifier la qualité
- Cadrer avant de développer. Un investissement de 1 500-5 000€ en cadrage économise 20-30% du budget de développement en éliminant le rework.
- Prioriser avec MoSCoW. Livrer un MVP de 12 features utilisées vaut mieux qu’un produit de 40 features dont la moitié dort.
- Évaluer le SaaS avant le sur mesure. Pour un CRM, un ERP ou un outil de gestion, une solution SaaS paramétrée coûte souvent 3-5x moins cher qu’un développement custom.
- Négocier le contrat prestataire. Forfait avec jalons de paiement liés aux livrables. Pénalités de retard. Clause de réversibilité. Propriété du code dès le jour 1.
- Faire piloter par un tiers neutre. Le coût du pilotage (4-8K€/mois) est largement compensé par la réduction des dérives (15-25% de surcoût par mois de retard évité).
- Prévoir le budget maintenance dès le départ. Règle : 15-20% du coût de développement initial par an. Un projet à 50K€ coûtera 7-10K€/an en maintenance.
- Ne pas oublier les 10-15% d’imprévus. Aucun projet IT ne se déroule exactement comme prévu. Intégrer cette marge dès le départ évite les mauvaises surprises.
Et l’accompagnement projet, combien ça coûte ?
Struxis joue la transparence totale. Voici les tarifs de l’accompagnement projet :
Prestation Struxis | Durée | Tarif | Ce que ça économise |
Diagnostic flash | 1–2 jours | 700–1 500 € | 30–200K€ de mauvaise décision |
Cadrage express | 2–3 jours | 1 500–3 000 € | 20–30% de rework évité |
Cadrage complet + CDC | 5–15 jours | 3 000–8 000 € | Périmètre protégé |
Conception UX + specs | 5–20 jours | 5 000–15 000 € | 80% de rework éliminé |
Sélection prestataire | 3–5 jours | 2 000–4 000 € | 50–200K€ de mauvais choix |
Pilotage | 2–12 mois | 4 000–8 000 €/mois | 15–25% de surcoût/mois évité |
TJM de référence : 650–750€ HT/jour. 2 à 3 fois moins cher qu’un cabinet de conseil, pour la même séniorité (20 ans d’expérience).
La vraie question n’est pas « combien ça coûte »
La vraie question, c’est « combien ça coûte de NE PAS le faire ». Un processus métier géré sur Excel coûte en erreurs, en temps perdu et en opportunités manquées. Un outil obsolète coûte en maintenance, en frustration des équipes et en clients perdus.
Et un projet mal cadré, mal piloté ou confié au mauvais prestataire coûte souvent plus cher que de ne rien faire du tout.
Le rôle de Struxis est de s’assurer que chaque euro investi produit de la valeur – pas du gaspillage.
«Le coût d’un projet IT n’est pas ce que vous payez. C’est la différence entre ce que vous payez et ce que ça vous rapporte. Un projet à 100K€ qui génère 300K€ de valeur n’a pas coûté cher. Un projet à 30K€ qui ne sert à rien a coûté une fortune.»
Besoin d’une estimation pour votre projet ?
Struxis propose un diagnostic flash (1-2 jours, 700-1 500€) incluant une estimation budgétaire réaliste par type de scénario et par lot. Ou un appel découverte gratuit de 30 min pour une première évaluation.
